为何拥有一套有效的化学品管理系统如此重要?

当专家们将化学品管理定义为从最初采购直至最后弃置，全程追踪化学品的一个过程。在化学品的整个生命周期里，许多不同的作业人员及作业流程都和化学品有所互动影响着，要想追踪到每一个过程的细节实属不易。那么，这还值得我们付诸行动吗？

刚开始的时候，总认为帮化学品贴上标签看似是一项繁重的工作，然而若使用一套综合性的化学品管理系统会带来怎样的便利呢？采用一套化学品管理系统将会让企业受益良多。以下列举一些主要优势：

每个国家都有化学品相关法规，这些法规虽然分门别类，但普遍都与「工作场所安全」、「职业卫生」或「环境永续」相关。一般来说，化学品法规会要求企业追踪每个产品的储存量及使用量，这些法规也时常要求企业对化学品特性进行危害辨识及分析。若管理方式无法跟上政府相关管制规定，企业将面临违法罚款。

法规的符合性并不是唯一促成化学品管理的动机，尤其是营运管理成本更不容小觑。如果想避免不必要的花费与风险，就要主动积极地管理化学品存货，必须要追踪掌握库存数量、保存期限、检查存放时的相容性。大量的化学品库存会使这个过程变得复杂又耗时。

在操作过程中是否会留下仍可有使用价值的残余化学品？是否曾经未收集残余量就把化学品容器丢弃？回收再利用化学品可以帮助减少支出，但这么做也是有风险的，化学余料一般都是有危害性的，往往也很难准确标示、分类危害，混合残料也会增加掌控化学品保质期的难度。此时，就需要一款化学品管理系统来协助企业降低潜在的成本。

一套好的化学品管理系统可以协助您辨识可用的替代品。目前制程使用的化学品可能不错，但它是否就是最好的选择？如果不是，那么替换掉它可能会给企业带来更多的利润。如果不选择使用系统化的方式加以管理化学品，也可能很难找到更好的替代选择。即使有一套现成的系统去寻找及评估替代物，完成专业分析也要耗费大量时间；如果想从替换化学品的过程中将利润最大化，则将会需要一个自动化程度极高的系统。

显然的，建立一套化学品管理系统将会为企业带来不小的业务发展。尽管如此，我们还是要借此提醒如此的化学品管理系统仍存在不小的挑战：「没有任何一套化学品管理的解决方案可以适用所有行业，而是需要建立一个符合该企业业务流程的系统。」