“工欲善其事，必先利其器”。在信息时代，企业要有效提升EHS管理效率，必然要打造“信息技术”这个利器。

企业信息化可以使企业运用EHS管理信息化服务平台，利用计算机网络进行信息传递和管理，及时进行EHS管控。

通过网络，企业员工不一定要在本地及办公室时才能处理工作任务，各种资源可以从异地获取，是企业的组织外延和经营外延得以扩展。

许多上传下达的信息和任务可通过网络完成，从而有可能减少一些不必要的垂直管理层次，使组织结构更加扁平化。

目前，大多数企业还用传统的模式进行EHS管理，比如说是手动发Email，或者召开各种会议，电话沟通等等。

对于数据收集、分析管理这一块，也多数是各单位部门按时按既定格式上报，之后再统一汇总分析，这样势必会增加时间成本、沟通成本，以及增加管理风险漏洞。

而建立信息化管理平台就可以制定一些标准化的流程，可以通过软件平台标准化整个流程，如环境报告、健康安全、EHS活动管理和安全数据表编写生成等相关的流程和报告处理，规范EHS管理，包括日常收集什么数据，需要填报哪些数据，由谁填报，由谁审核。

EHS信息管理系统以丰富的企业管理信息和EHS数据为基础，可实现EHS管理全面信息化，促进EHS管理和合规管理的发展，降低EHS的合规风险，EHS信息管理系统会对数据进行初步分析、处理，并做出相应提示、提醒，有益于问题的解决，便于工厂进行常规检查及年度自审等。

此外，还可以添加一些日常管理的信息，共享给整个企业的需求部门，提高企业内部获取信息速率，节省时间成本，有利于EHS管理效率的提升。

当然，仅仅依赖信息化平台并不是最佳的解决方案，要把传统管理方式和信息化平台结合起来，去落实整改措施的完成。

信息化手段的应用，使得游离于企业内部各个角落的组织与管理信息，包括大量存在于纸质文件、宣传栏、各类信息系统、乃至领导与员工意识中的管理思想、知识积累，得以集中的展现。

实现了企业资本积累的信息化、集中化，企业知识资源既得到充分挖掘又便于提取与共享，直接而快速地提高了工作效率，实施效果立竿见影，使得企业领导者对工作事务和人员管理能够全局掌握，得心应手。企业信息化是企业发展的必经之路。