ESG报告的编写(2)

李晓媛 王婧

持续跟踪ESG最新趋势

学习关于ESG的实用小技巧


2022年5月17日,标普500ESG指数宣布剔除特斯拉,马斯克愤怒发声:“ESG是一个骗局”,然而特斯拉被剔除出ESG指数的真实原因是特斯拉作为一家新能源车企,却缺少低碳发展战略和违反商业行为准则,这直接导致公司评分成为最差的25%。


2022年7月24日中国首本ESG报告指南--《中国企业社会责任报告指南(CASS-ESG 5.0)》在京发布,为企业提供ESG信息披露实操工具。隔日,深交所发布ESG评价方法和ESG指数,完善深市特色指数体系服务低碳可持续发展。


ESG在中国的发展从最初的冷门到如今的热词,越来越受到各行各业的关注。马斯克的愤怒发声、报告指南的发布、深交所的举措,这些都更加展现企业、市场、投资者与管理者对于ESG报告披露的重视程度。


ESG报告实质上就是企业非财务信息的公开披露,吸引投资者。然而目前中国对于ESG报告的编制正处于摸索阶段,不少企业管理者都在为如何编制出一份高质量的ESG报告而头疼,那么如何能将ESG报告呈现得更加系统化标准化是其需要优化的重点。


今天小编就与大家探讨一下如何编制一份高质量的ESG报告吧。

01
ESG是什么?

ESG是英文Environmental(环境)、Social(社会)和Governance(治理)的缩写,是一种兼顾企业环境、社会、治理绩效的投资理念和企业评价标准。


ESG评级则是第三方机构对于企业所做出的与ESG相关的行为的成绩报告,为大多数的投资者的决策提供公司信息,降低了公司与利益相关方的沟通障碍。


同时在编制报告的过程中,有利于公司更加了解自己现有的资源与面临的挑战,帮助公司更好的树立未来目标。


以下列举了部分较为常见的ESG指标。


图片

来源:网络

常见ESG指标来源:

企业ESG编制指南及各行业案例!

02
ESG评价维度?

在编写ESG报告前我们需要先理清ESG评价维度,以此明晰ESG报告编写的整体走向,跨出高质量ESG报告的第一步 。


图片评分基本维度


上表总结所依据的参考标准为:

GRI 可持续发展报告指南2016,G4版,ISO26000 社会责任指南,香港联合交易所《环境,社会及管治报告指引》,联合国可持续发展目标SDGs,《中国企业社会责任报告指南》,ISO14001 环境管理体系标准,ISO45001 职业健康与安全管理体系标准(CD),ISO50001 能源管理体系标准。


03
ESG报告编制流程

本公司提供ESG报告咨询服务,根据服务经验,“贯彻知行合一,止于至善”的推进ESG报告的核心理念,将ESG报告编制流程主要分为四个板块,包括前期准备、框架构建、收集分析与后续跟进。


(一)前期准备


  • 选择合适的报告编制指引:便于报告编制的框架以及指标确定(ESG报告编制指引选择可见下图。可持续发展报告标准即(GRI Standards/ G4)要求广受青睐是重要的参考基准);


图片数据来源:网络,截至2021年4月30日


  • 组建ESG工作小组:充足的人员准备;

  • 明确工作任务:对人员进行分工以及对关于ESG编制报告进行相应培训。


(二)框架构建


  • 识别利益相关方


识别利益相关方有助于更好的选择报告的实质性议题。

GRI 101中明确指出ESG报告需要体现实质性原则,也就是需要将环境、社会、企业管治、市场几方面依据相关方及企业发展需求进行重要性(由行业属性,公司特性及利益相关方期望决定)分级,选择实质性议题。


图片示例


  • 构建ESG指标体系


构建ESG指标体系可以参考GRI的专项议题标准包括200、300和400系列,用于报告企业对经济、环境和社会议题影响的信息。其中200系列是经济议题,300系列是环境议题,400系列是社会议题,构建的指标体系示例如下。



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指标体系


  • 搭建ESG报告框架

    图片

    报告框架样例


到目前阶段,我们已初步搭建了报告的框架,接下来需要进行各部分信息的收集,并确保信息和数据质量,进而保证报告质量,这是报告编制阶段的重中之重。


另外,合规是ESG的基础和前提,在各范畴和议题的信息收集上,必须考虑企业在这些领域的合规管理及绩效状况。


欢迎关注我们,更多有关ESG与合规的议题,敬请期待。


图片

03

ESG报告编制流程

(三)收集分析


  • 收集与分析ESG信息


环境、社会和治理三大因素细分为诸多子议题,并由大量数据集支撑。了解公司基本的ESG实践情况,需要收集其EGS数据,而数据的准确性和完整性是ESG报告质量的重点,因此企业应当注意以下两点:


(1)企业应当建立规范的 ESG 报告披露质量控制体系,设计、执行和维护与数据指标质量有关的内部控制,明确内部的数据指标审核责任与相关流程,并进行相关人员培训,以确保数据的完整性和准确性;


(2)企业需加强内部 ESG 相关信息和数据的存档规范,留存与ESG相关的会计账簿、支持文件以及其他必要的信息和证据,以满足可能的鉴证机构抽样审核要求。


ESG相关数据主要包含以下方面:

  1. 财务关键绩效指标

  2. 公司治理关键指标

  3. 环境关键绩效指标

  4. 社会关键绩效指标

  5. 利益相关方对企业的期望及企业的回应措施


除提供数据信息外,还需提供制度等文件资料或者相关图片、视频等可以体现对应责任模块的材料。


 图片

环境关键绩效指标



  • 对标标杆企业分析差距


对比企业自身ESG目标及标杆企业进行差距分析,找出差距产生的原因。


企业是在摸索差距中探索新的改进可能,不断改进才能在激烈的竞争环境下持续成长。


这个过程,需要研究行业标杆企业有关ESG的方式方法,根据自身企业有关ESG的实践进行对比分析,对比分析具有可操作性的案例,从而判断出在技术与管理方式是否存在学习和创新的可能,对标内容包括但不限于组织机构、生产工艺、制度构建与管理工具等。


提出ESG实施建议


针对差距分析,区分出ESG的重要改善议题,并提供改进方案的建议。过往报告体现的ESG评级中的弱项指标,以及在报告编制过程中发现的管理漏洞,都应成为本年度ESG工作关注的重点和改进方向。


例如,传统电力企业而言,电厂与发电设备的建设将有生态环境的影响。


项目的建设与运营或多或少都会影响到当地的生态环境与生物多样性,因此E(环境)指标相对薄弱,那么下一年企业可以在环境方面做出改变,如呼吁当地居民共同保护生态环境、在建设过程中保持植被覆盖率、将环境规划纳入项目范围、建设与自然环境相融的运输通道等。


  • 编制ESG报告


根据ESG报告框架,将收集到的ESG信息进行展开与丰富化,形成ESG报告初稿。


由于ESG在我国系统化发展的时间比较短,因此许多企业可能对于如何编写一份完整的ESG报告存在疑问:


1.在ESG报告中,董监高需要做出哪些配合?


作为企业的最高决策者和监督者,董监高的积极参与与配合在ESG报告的编制过程无疑是非常重要的。


比如董事会在进行企业战略部署和决策时,可以与ESG需求相结合,使公司整体战略与ESG战略保持方向一致;监事会则需要在ESG报告的编制过程中起到监管、督促的作用,并结合ESG的考核标准提供公平公正的独立意见;公司高管需向ESG报告编写小组提供所需的真实文件与数据,同时统筹管理好自己职责管辖范围内的ESG相关工作,对相关ESG绩效负有直接责任。


2.ESG报告中数据的整理需要注意什么?


在公司最后编写ESG报告时往往会有这样的困惑:我收集了这么多ESG数据,报告时究竟需要呈现哪些数据呢?




  1. 遵照相关ESG报告指引确定必需的ESG数据,尽可能涉及环境,社会及公司治理各议题,确保数据指标完整性;

  2. 在选择数据上尽量选择可以追溯的数据,并保留过程性信息以便审验;

  3. 设置统一的统计口径,计算方法及单位;

  4. 可借助信息系统,提高数据流转效率。


  • 报告可视化展现


  1. 主要要求:版面美观大方,保证整体的设计统一性;

  2. 图文设计思路体现可持续发展理念,部分数据以图表的形式呈现更为简洁明了;

  3. 多展示与ESG实践活动相关的现场素材,呈现时更具有说服力;

  4. 全篇ESG报告简洁明了,用词易懂,能够给到相关利益方一个清晰的说明。


(四)后续跟进


通过排版与设计可以呈现出一份美观、简洁、大方、图文并茂的ESG报告,有需要还可以进入寻求ESG鉴证报告与背书的跟进步骤。


ESG报告是工作结果而不是最终目的。只有让利益相关方接收到报告所承载的ESG信息,ESG报告才算完成“使命”。


在新媒体时代,人们接受信息的渠道愈发多样化。公司可根据受众偏好,制定个性化的ESG报告传播方案,实现利益相关方对公司可持续发展能力的认知,进而产生广泛的价值认同。