老良 - Samoretti
危险与可操作性（HAZOP）分析中经常会被忽略的一个内容就是会议室的布置。会议室是HAZOP小组的工作场所，会议室的状况对HAZOP的质量有直接相关性，就像工艺生产区域的工作环境会直接影响操作工的操作效率甚至工作安全一样。接下去我们就会议室布置方面一些重要的影响因素说明。一、会议室必须足够大。通常的会议室一人一座一椅，但是HAZOP过程中，小组成员时而需要坐下确认HAZOP分析记录的内容，时而需要转身就特定的内容讨论、计算或确认。有时需要聚在一起讨论工艺优化方案以帮助小组确定改进建议，有时若干成员需要就P&ID的不同变化方案达成一致的意见，有时需要把图纸铺在桌子上，譬如HAZOP小组需要就设备内部特殊设计的形成共识。可见，HAZOP过程中，小组成员或坐、或站、或两三人讨论， 甚至全体成员就特定问题在会议室一角进行自由辩论和分析，也意味着HAZOP分析过程中，小组成员需要更大的空间。通常5-8人的HAZOP小组，需要预定15-20人的会议室，即选择2-3被HAZOP小组人数的会议室。二、准备需要的工具。最重要的工具当然是投影仪和投影屏幕了,而且务必在HAZOP前确认投影仪和屏幕能正常工作，有太多的经历发现HAZOP分析开始时投影仪不能正常工作或颜色失真。其它需要准备的工具列举如下：1. 至少5种以上不同颜色的荧光笔。荧光笔用于节点的划分。如果小组成员使用的是A4或者A3的图纸，最好每人一套。2. 为摆放图纸用的桌子或墙壁。如果使用桌子，确保桌子足够大，会议室空间足够大。建议使用墙壁来展示A1或者A0大小的P&ID主图，这样HAZOP组长决定的使用荧光笔描出的节点所有小组成员可见，小组成员可以专注在需要讨论的节点上。相应必须准备的是辅助材料，如根据墙壁材料来决定悬挂图纸的工具如磁吸、图钉、胶带纸等。3. 小组成员讨论用的白板。最好是会议室两边各提供一块。需要的时候部分或全部成员就特定的技术或情景进行讨论或计算。白板最好是带记忆和自动擦除的，如果没有这样的功能，建议HAZOP秘书或小组成员拍照留存，以方便后期HAZOP分析过程中或报告期间回顾使用。三、 会议室的工作环境。会议室的舒适度，如光线、温度和湿度、噪声直接影响小组成员的思维敏捷性、逻辑思考能力，对组长提问的反应性，小组成员讨论过程中的情绪控制力。首先是光线。对于自然光线充足的会议室，可以不使用照明，但是如果太阳光能够直接照射进入房间，或者西晒严重，则必须确保会议室的窗帘能够正常工作，不然很容易导致反光或者房间温度太高导致HAZOP成员出现烦躁、注意力不集中的现象。如果因为采光或者窗帘问题，必须使用照明时，一定要确认投影仪上方的照明能够关闭，以保证每个HAZOP小组成员能够清晰地阅读投影的内容。当然会议室的其它区域必须有能够的亮度让所有人能够正常书写或阅读文件资料等。其次是温度和湿度。房间的温度最好始终在20-26度范围内，而且房间内温度要均匀，也就是要保证空调的正常工作至关重要，过低过高的温度都会让HAZOP小组的工作效率急速下降，包括出现情绪失控的可能。最后是会议室噪声。会议室内空调的噪声要尽量低，不至于干扰HAZOP小组成员正常讨论。同时会议室要远离公司或工厂项目施工或者施工区域，不要安排会议室周边临时施工或进行产生较高噪音的维修活动。四、会议桌椅安排。会议室桌椅的布置不求奢华，但求灵活舒适。曾经有一家公司，为显示管理层对HAZOP分析的重视，特别安排在董事长的私人会议室进行，结果会议室配备的是超大的董事会固定会议桌以及地毯上很难移动的老板椅，使得HAZOP分析小组自由移动能力受限，反而降低了HAZOP的效率。建议的HAZOP会议室桌子使用多张1200mm*600mm的会议室按照需要组合，座椅使用可以灵活移动的五轮轻便椅。本文最后图例给出了一些建议和不建议使用的会议室桌椅布置图（所有图片来自于网络）五：其它安排。会议室的安排还有更多需要考虑的方面，才能支持HAZOP分析有效进行。在此出以下几点和大家讨论。
1. 仔细平衡厂内厂外选择。有的HAZOP组长会建议HAZOP分析不要在工厂内进行，甚至在宾馆进行，这样的安排需要考虑工厂在关键岗位人员不在情况下如何保持工厂的继续安全运行以及HAZOP分析过程中获取工艺安全信息如设备制造图、安全阀计算书、工艺节点详图等的便捷性。
2. 减少打扰。HAZOP分析过程中，尽量减少打扰，除非发生紧急事件。工厂应该提前安排需要的安全作业许可或行政审批等。需要的时候，可以安排专门的信息接受人员。信息接受人员可以和HAZOP成员在休息的时候安排HAZOP以外的一些工作。
3. 在会议室提供咖啡、茶或必要的点心。咖啡或茶可以帮助提神，保持小组成员头脑清醒。点心可以作为节点分析之间休息时刻的成员奖励，通过食物和交谈放松心情和消除可能发生的成员之间地紧张关系。
4. 禁止吸烟。吸烟对于部分成员来说可能帮助保持头脑清醒，但是对大部分成员会产生思维干扰。除非HAZOP小组所有成员都能习惯在烟雾缭绕的会议室内讨论和分析。
总之，对于HAZOP分析来说，会议室布置和安排看似无足轻重，但是通过精心考虑和细节安排，不但为HAZOP分析期间减少不必要的时间浪费，而且在保障合适的工作环境的前提下，能够无形中帮助HAZOP小组提高工作效率。
图例一：特别不建议的会议室布置
图例二：不建议使用的会议室座椅布置
图例三：较好的会议室桌椅布置
图四：建议的会议室桌椅布置
