如何进行高质量危险与可操作性(HAZOP)分析技巧(三)- 组长的能力和职责

老良 - Samoretti

上一节我们讨论了HAZOP分析中建立和使用风险可接受标准的一些技巧,其中讨论到HAZOP组长有责任让参加HAZOP分析的每一位组员熟悉并知道如何HAZOP项目认可的风险矩阵。必要的话,甚至可以事先安排培训。除了上述职责外,作为HAZOP组长,还需要承担其他一些重要职责,并具备特定的一些能力。
作为HAZOP分析的组长,他/她必须带领小组识别所有安全和可操作性问题的原因,针对足够严重风险的或没有足够保护措施的情景提出解决方案,解决方案要确保没有产生新的不可控的风险,在没有足够数据来帮助判断时,要确定进一步研究的内容,并确保适当地记录下来所有的讨论内容。

HAZOP组长的主要的职责包括:

a组建小组


除了HAZOP分析秘书之外,组长需要跟据工艺或装置特性和设备类别,决定小组成员,尽量保证各专业的人员都有参加,如安全环保工程师、工艺工程师、设备工程师、机械工程师、仪表电气工程师、装置有经验的操作工等。如果是新项目的HAZOP分析,还可以邀请项目工程师、研发工程师参加。对一些特殊设备或特殊危险的节点,可以邀请专家参加,如压缩机专家,腐蚀预防专家,化学反应专家等等。


b计划研究


组长在HAZOP开始之前需要花一定的时间计划如何在目标指导下规定的时间内完成整个HAZOP分析。前期计划的工作包括建立研究规则,研究时间估计,安排小组成员和需要的协助,安排分析场所或会议室布置,HAZOP分析数据库组织,熟悉数据和资料,协助小组成员熟悉HAZOP分析过程等。我们将在技巧(四)节中详细讨论会议室的布置,在技巧(五)节中详细讨论数据库的组织。


c领导研究


组长带领HAZOP分析小组按照预定的计划完成所有节点的分析。有经验的HAZOP组长可以事先将开始几天的分析节点先准备好。节点的划分以及如何有效的完成特定节点的分析将在技巧(六)和技巧(七)中详细探讨。


d报告研究结果


HAZOP分析过程中,秘书有责任在组长的指导下帮助分析小组将小组讨论的结果记录下来。HAZOP分析完成后,组长在秘书的协助下,完成HAZOP分析报告。我们将在技巧(八)节中将详细讨论HAZOP分析结果的记录,在技巧(九)中讨论HAZOP分析报告的编写。


e帮助HAZOP后期跟踪


对于来自公司内部的HAZOP组长,比较容易在适当的时候帮助公司跟踪确认HAZOP分析过程中提出的改进措施已经完成。如果HAZOP组长公司外部如专业咨询公司,除非业主决定自身负责跟踪,通常需要安排额外的时间。


从上述HAZOP组长的职责来看,对于完成高质量HAZOP分析项目,组长的角色至关重要,是HAZOP成败的核心人物。这就需要组长具备掌控HAZOP项目前期计划,HAZOP分析期间进度控制、小组协调、相关方之间的沟通,以及HAZOP分析之后关键问题总结和行动项跟踪的一些特质和能力, 具体包括以下几个方面:

a达到目标的能力


组长负责目标指导下完成指定范围的HAZOP分析,其人选最好和分析的项目或装置应无关。如果组长来自公司内部,必须要摒除上级领导或其它相关方的与HAZOP分析无关的干扰。对于HAZOP组长的上级领导,要充分信任HAZOP组长及其选定的分析小组。


b领导和控制能力


HAZOP组长全权负责HAZOP分析按照计划进行。他/她需要让每一个分析小组的成员一起工作,分享每个成员的经验和知识, 保证HAZOP分析过程中识别所有的危险情景并做适当风险分级。在计划的时间内完成HAZOP分析,总结HAZOP分析的发现。


c协调和沟通能力


HAZOP组长需要保持分析小组成员,分析项目的业主和其它的相关方如设计院、操作代表、供应商、承包商等等保持良好的沟通,以达到HAZOP目标。当HAZOP目标或范围有变化时,及时调整HAZOP分析计划。


d高效


在HAZOP组长的领导下,适当地平衡时间和质量,完成指定范围节点的HAZOP分析。组长要负责每个单元的开始和准时结束,关注要点讨论,以控制时间。可能时,作总结并寻求统一意见。


e满足法规要求的能力



HAZOP组长不一定是法规方面的专家,但是组长必须有关于装置或项目设计和运作的相关法规要求的意识,包括行业内广泛认可并接受的良好工程实践,确保装置和项目满足当地法规和行业标准的要求。


f激励小组成员的能力



HAZOP 研究是小组活动,必须保持小组成员一起工作,组长要随时注意成员的参与程度,鼓励沉默者发言,停止无益的讨论。控制辩论,但是不参加争论,保持中立。试图发表自己的意见时,总是以提问的方式提出。当不同意某成员的意见时,要防止自己成为团队头脑风暴“杀手”。完成一个节点分析时或者每1-2小时休息5-10分钟,完成一张P&ID图时休息一段时间作为表现奖励。


g拒绝为提建议而建议的能力



组长必须确保建议只在需要的时候提出,特别是现役装置,只有在小组同意特定情景风险不受控的情况下提出。确保建议提出导致新的风险经过了讨论并拒绝轻易接受“没有问题”的答案。必要时,总是要求更多的信息不满足于表面的一致,尽可能确保所有成员有一致的看法。



综上所述,HAZOP组长可以不是工艺或装置的技术专家,更不必强求组长对所有的工艺熟悉,而应该有很强的在目标指导下,充分挖掘小组成员知识和经验,高效完成HAZOP分析的能力。